Po poslovnem dogodku je prostor lahko videti urejen, vendar se šele pri sistematičnem pregledu pokažejo lepljive površine, polni koši, sledi obutve in madeži na tekstilu. Če se čiščenja lotimo naključno, se delo ponavlja in prostor ni nujno pripravljen, ko se naslednji delovni dan začne.
Ta vodič pokaže praktičen vrstni red za pisarno, sejno sobo, salon, lokal ali drug poslovni prostor po sestanku, predstavitvi, izobraževanju ali večjem obisku. Namen ni generalno čiščenje vsakega kotička, temveč jasen zaključek dogodka in varen ponovni začetek dela.
Najprej določite, kaj se je med dogodkom uporabljalo
Preden začnete, naredite kratek obhod prostora. Preverite:
- katere sobe so bile odprte,
- kje so bili pogostitev, pijača ali kavni kotiček,
- ali so bili uporabljeni vhodi, hodniki, sanitarije in garderoba,
- ali je kdo premikal stole, mize ali drugo opremo,
- ali so na tleh, sedežih ali preprogah vidne sledi razlitij,
- ali so ostali dokumenti, osebni predmeti ali oprema, ki je ne smete premikati.
To je pomembna meja odgovornosti. Čistilna ekipa lahko uredi dogovorjene površine, ne sme pa brez navodila razvrščati zaupnih dokumentov, odpirati omar ali premikati občutljive opreme.
Vrstni red čiščenja po dogodku
1. Prezračite in zberite odpadke
Odprite okna, če to dopuščajo pravila objekta, in najprej odstranite kozarce, embalažo, ostanke hrane ter druge odpadke. Koši naj se izpraznijo in vrečke zamenjajo. Tako dobite pregled nad prostorom, hkrati pa se vonj po hrani ali pijači začne zmanjševati.
Steklo, ostre predmete in razbite dele poberite ločeno in previdno. Če je prišlo do poškodbe ali razlitja neznane snovi, območje najprej zavarujte in obvestite odgovorno osebo objekta.
2. Takoj obravnavajte razlitja
Sveže razlitje na mizi, tleh ali tekstilu je treba popivnati čim prej. Ne drgnite na slepo, saj lahko madež razširite ali ga potisnete globlje v vlakna. Uporabite čist postopek, primeren za material, pri občutljivem tekstilu pa najprej preverite navodila za nego.
Pri madežu na oblazinjenem stolu ali preprogi je bolje poslati fotografijo, kot na lastno pest uporabiti močno sredstvo. Napačna kemikalija ali preveč vode lahko povzroči barvni rob, razbarvanje ali predolgo sušenje.
3. Uredite mize, pulte in uporabljene površine
Ko so predmeti odstranjeni, obrišite mize, pulte, naslone za roke, kljuke in druge dogovorjene gladke površine. Pri elektronski opremi čistite samo zunanjost in uporabljajte postopek, ki ga dovoljuje odgovorna oseba ali IT služba.
Če je bil dogodek v sejni sobi, preverite tudi mize ob steni, mizice za pogostitev, stojala in površine pri vhodu. Prav tam pogosto ostanejo kapljice, drobtine in lepljivi sledovi.
4. Kuhinjski kotiček in pogostitev
Pri pogostitvi se delo običajno osredotoči na:
- delovne pulte in mize,
- korito in pipo,
- zunanjost uporabljenih aparatov,
- hladilne ali servirne površine po dogovoru,
- tla okoli kuhinjskega kotička,
- koš in ločevanje odpadkov.
Notranjosti aparatov, osebnih omaric ali hladilnika ne čistite samodejno, če to ni vključeno v dogovor. Pri poslovnih prostorih je jasen popis del pomembnejši od splošne obljube, da bo »vse urejeno«.
5. Sanitarije, vhodi in najbolj obremenjene poti
Po večjem obisku preverite sanitarije, kljuke, umivalnike, ogledala, tla ter zalogo mila in papirja, če je dopolnjevanje del dogovora. Vhod, hodniki in stopnišča potrebujejo posebno pozornost, ker se tja prenese največ umazanije z obutve.
Če je dogodek potekal v več etažah, preglejte pot od vhoda do glavnega prostora. Čista sejna soba ne pomaga veliko, če obiskovalca do nje vodijo polni koši ali vidne sledi na hodniku.
6. Tla očistite na koncu
Tla naj pridejo na vrsto, ko so zgornje površine že urejene. Najprej posesajte drobtine, prah in morebitne suhe ostanke, nato pomijte trda tla z ustreznim postopkom. Tako ne boste na novo umazali že očiščene površine.
Preproge in tekstilne talne obloge preverite posebej. Če je prišlo do razlitja ali močnega obiska, je lahko potrebna ločena globinska obravnava in čas sušenja. To ni vedno del običajnega čiščenja po dogodku, zato naj bo zapisano v ponudbi.
Končni pregled pred ponovnim odprtjem
Preden prostor označite kot zaključen, naredite še en obhod z enakim vrstnim redom kot obiskovalec ali zaposleni:
- vhod in kljuke so brez vidnih sledi,
- koši so prazni,
- mize in pulti so brez lepljivih ostankov,
- sanitarije so urejene in imajo dogovorjeni potrošni material,
- tla so suha in brez vidnih sledi,
- stoli in preproge nimajo očitnih novih madežev,
- osebni predmeti in dokumenti so ostali na dogovorjenem mestu,
- okna, alarm in druga oprema so urejeni po navodilih odgovorne osebe.
Pri večjem objektu si je koristno zapisati tudi odstopanja: poškodovan stol, razbito steklo, madež, ki potrebuje dodatno obravnavo, ali prostor, do katerega ni bilo mogoče dostopati. Tako se čiščenje ne zamenja s popravilom in nihče ne ugiba, kaj se je zgodilo.
Kdaj običajno čiščenje ni dovolj
Enkraten obisk po dogodku je lahko dovolj za odpadke, površine, sanitarije in tla. Dodatno delo pa je smiselno dogovoriti, kadar so prisotni:
- večji ali zasušeni madeži na oblazinjenju,
- razlitja na preprogah ali tekstilnih oblogah,
- močan vonj po hrani ali dimu, ki se je vpil v tekstil,
- večja količina steklenih površin,
- prostor po pogostitvi, kjer je potrebna tudi kuhinjska obravnava,
- več etaž ali več ločenih prostorov z različnim dostopom.
Za sedeže, preproge in drugo oblazinjeno opremo se lahko dogovori ločeno globinsko čiščenje z ekstrakcijsko opremo, če je material za tak postopek primeren. Pred obiskom je koristno poslati fotografije, da se obseg ne zamenja z običajnim brisanjem.
Čiščenje po dogodku za podjetja v Mariboru in okolici
Naša ekipa lahko po dogovoru uredi poslovne prostore po sestanku, predstavitvi, izobraževanju ali drugem dogodku. Pred pripravo ponudbe potrebujemo lokacijo, približno kvadraturo, seznam uporabljenih prostorov, termin dogodka in informacijo o posebnih površinah ali opremi.
Za redno ali enkratno čiščenje si oglejte čiščenje poslovnih prostorov, pri sedežih in preprogah pa tudi globinsko čiščenje. Okvirne postavke so zbrane v ceniku; končni obseg potrdimo glede na prostor in stanje.
Pošljite povpraševanje za termin po dogodku →
Če vas zanima širši redni plan, preberite še čiščenje pisarn in poslovnih prostorov v Mariboru ter načrt čiščenja poslovne stavbe po conah.
